Ervaren medewerker Secretariaat/ BackOffice (36 uur)

04-02-2019

de Galan Groep

Als BackOffice medewerker binnen de Galan Groep kom je in een gezellig en hecht team, bied je secretariële ondersteuning aan onze adviseurs in hun werkzaamheden en ben je verantwoordelijk voor het logistieke en administratieve proces van onze opdrachten. Vind jij een hecht team belangrijk en vind je het leuk om in een dynamische omgeving administratieve en coördinerende taken te hebben, lees dan verder!
De Galan Groep is een gerenommeerd organisatieadviesbureau gevestigd in het midden van het land. We worden door opdrachtgevers vanuit het publieke en private domein ingeschakeld op complexe strategische vraagstukken en om hun leiderschap te versterken. De Galan biedt de frisse blik van de buitenstaander, taxeert de veranderopgave en helpt haar opdrachtgevers vanuit eigen kracht het proces te organiseren dat nodig is. Wij ondersteunen opdrachtgevers vanuit vijf vakgroepen: Organisatieadvies, Interimmanagement, Executive Search, GalanNXT en Leiderschap & Transitie.
Wij zoeken voor op de BackOffice een spin in het web die graag samen met onze professionals bouwt aan de organisatie. Je bent een gemotiveerde aanpakker met overzicht en draait je hand niet om voor piekdrukte. Je taken zijn met name administratief en coördinerend. Je werkt samen in een ontzettend leuk en enthousiast team van negen collega’s en vormt met hen de ruggengraat van ons bedrijf.

De belangrijkste werkzaamheden:

  • Secretariële ondersteuning van een aantal adviseurs vanuit de vakgroep Organisatieadvies in hun werkzaamheden

  • Ondersteuning en coördinatie bij het logistieke proces rondom de opdrachten van de adviseurs

  • Administratieve ondersteuning van de adviseurs (aannemen van inkomende telefoongesprekken, agendabeheer en dossiervorming)

  • Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten.

De perfecte kandidaat:

  • Beschikt over HBO werkniveau

  • Is stressbestendig en kan snel schakelen wanneer de situatie daar om vraagt. Flexibiliteit is dan ook een belangrijke competentie

  • Werkt zorgvuldig en nauwkeurig, ook onder (tijds-)druk

  • Heeft vertrouwen in zijn/haar eigen kwaliteiten, is gewend om zelfstandig te functioneren, de zaken juist te beoordelen en te prioriteren, te plannen en te organiseren en flexibel om te gaan met veranderingen in werkzaamheden en werksituaties

  • Is proactief, het is voor jou geen probleem om langer te werken als de situatie daar om vraagt, je denkt mee, bent tactvol, discreet en nauwkeurig. Resultaat- en servicegerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel

  • Legt snel en probleemloos verbanden tussen verschillende telefoontjes/mails en hierdoor ben je perfect in staat te ondersteunen en te sturen waar nodig of wenselijk

  • Is communicatief sterk en weet zijn/haar boodschap op meerdere niveaus helder over te brengen. De Nederlandse taal beheers je dan ook uitstekend

  • Bruist van de energie en is een gedreven persoonlijkheid die een echte bijdrage kan leveren aan het team.

Wij bieden:

  • Leuke, inspirerende collega’s

  • Werken in een hecht en gezellig team

  • Onderdeel van een succesvolle en groeiende organisatie

  • Ruimte om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen

  • Marktconforme salariëring.

Geïnteresseerd?
Neem contact op of solliciteer direct